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Commis de bureau

Le commis de bureau contribue à la gestion de la comptabilité. Il effectue les vérifications nécessaires afin de s’assurer que les produits facturés à l’établissement ont bien été reçus et selon les prix convenus avec les différents fournisseurs. Il entre quotidiennement les données et établit les rapports nécessaires aux analyses comptables.

Supérieur immédiat: Directrice de l’administration

Responsabilités et activités

Vérifie, à l’aide des factures, que les bons de réception informatisés correspondent bien aux bons de réception de l’entrepôt;

Vérifie les prix coûtants et assure le suivi des crédits lorsque les montants indiqués sont inadéquats;

Vérifie les factures en fonction des données inscrites dans les bottins des gérants de départements pour valider l’information et vérifier si les montants concordent;

Entre les commandes des bottins de tous les départements ainsi que les résultats d’inventaire;

Fournit aux gérants les montants d’achat réel de leur département;

Vérifie toutes les données avec le sommaire;

Effectue la saisie de factures;

Complète et génère différents rapports acheminés à la comptabilité;

La liste des activités n’est pas exhaustive. Elle est indicative de la nature de la responsabilité.

Compétences relationnelles

Savoir travailler en équipe

Compétences opérationnelles

Sens de l’organisation

Tolérance au stress

Notions comptables de base

Habile avec la suite Office, tout particulièrement Excel

Exigences requises

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent, un diplôme en bureautique ou en administration, un atout;

Six mois d’expérience dans un marché d’alimentation et/ou en bureautique;

Disponibilité requise durant les heures d’opération selon des horaires variés;

De l’expérience dans le commerce de détail et/ou en service à la clientèle, un atout important.

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