Commis de bureau
Le commis de bureau contribue à la gestion de la comptabilité. Il effectue les vérifications nécessaires afin de s’assurer que les produits facturés à l’établissement ont bien été reçus et selon les prix convenus avec les différents fournisseurs. Il entre quotidiennement les données et établit les rapports nécessaires aux analyses comptables.
Supérieur immédiat: Directrice de l’administration
Responsabilités et activités
Vérifie, à l’aide des factures, que les bons de réception informatisés correspondent bien aux bons de réception de l’entrepôt;
Vérifie les prix coûtants et assure le suivi des crédits lorsque les montants indiqués sont inadéquats;
Vérifie les factures en fonction des données inscrites dans les bottins des gérants de départements pour valider l’information et vérifier si les montants concordent;
Entre les commandes des bottins de tous les départements ainsi que les résultats d’inventaire;
Fournit aux gérants les montants d’achats réels de leur département;
Vérifie toutes les données avec le sommaire;
Effectue la saisie de factures;
Complète et génère différents rapports acheminés à la comptabilité.
*La liste des activités n’est pas exhaustive. Elle est indicative de la nature de la responsabilité.
Compétences relationnelles
Savoir travailler en équipe.
Compétences opérationnelles
Sens de l’organisation;
Tolérance au stress;
Notions comptables de base;
Habiletés avec la suite Office, tout particulièrement Excel.
Exigences requises
Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent, un diplôme en bureautique ou en administration, un atout;
Six mois d’expérience dans un marché d’alimentation ou en bureautique;
Disponibilité requise durant les heures d’opération selon des horaires variés;
Expérience dans le commerce de détail ou en service à la clientèle, un atout important.