Commis à la facturation

Description de la fonction

Le commis à la facturation a le mandat de contribuer au maintien d'une bonne gestion de la comptabilité. Il effectue les vérifications nécessaires pour s'assurer que les produits facturés à l'établissement ont bien été reçus et chargés au bon prix par le fournisseur. Il effectue quotidiennement l'entrée de données et il établit les rapports nécessaires aux analyses comptables.

Responsabilités spécifiques

Sommaires : 

  • Ouvre et traite les informations reçues par courrier électronique;
  • Vérifie, à l'aide des factures, que les bons de réception informatisés correspondent bien aux bons de réception de l'entrepôt;
  • Vérifie les prix coûtants et assure le suivi des crédits lorsque les montants indiqués sont inadéquats;
  • Vérifie les factures en fonction des données inscrites dans les bottins des gérants de départements pour valider l'information et vérifier si les montants concordent;
  • Entre les commandes des bottins de tous les départements ainsi que les résultats d'inventaire;
  • Procure aux gérants les montants d'achat réel de leur département;
  • Vérifie toutes les données avec le sommaire;
  • Effectue la saisie de factures,
  • Complète et génère différents rapports acheminés à la comptabilité;
  • Autres tâches connexes.

Profil de qualification

Exigences :

Posséder un diplôme d'études secondaires; un diplôme en techniques de bureautique ou en administration serait un atout;
Avoir un minimum de 6 mois d'expérience dans un marché d'alimentation et/ou en bureautique; Posséder des connaissances de base en informatique.

Compétences requises :  

  • Orienté vers l'action et les résultats : Capacité à agir et à produire des résultats conformément aux objectifs fixés par le supérieur;
  • Orienté service clients et consommateurs : Capacité à fournir des services exceptionnels et professionnels qui vont au-delà des attentes des clients tout en maintenant des relations attentionnées et courtoises envers eux;
  • Innovation et amélioration continue : Capacité à introduire de nouvelles idées et à suggérer de nouvelles méthodes de travail afin d'améliorer le rendement;
  • Résolution de problèmes : Capacité à résoudre rapidement les problèmes et à prendre les bonnes décisions;
  • Développement de relations interpersonnelles positives : Capacité à développer une communication efficace avec l'ensemble du personnel du magasin;
  • Habiletés et aptitudes techniques : Connaître les particularités des factures et des fournisseurs, connaître les produits et avoir une habileté à la saisie de données.
  1. Informations personnelles
  2. Magasin(s) visé(s)
  3. Département(s) visé(s)